НАШИ ВЫПУСКИ

   10 января 2022 г.

 

Метод критического пути, МКП (Critical Path Method, CPM) – инструмент планирования расписания и управления сроками проекта – одна из наиболее популярных альтернатив методологиям управления проектами появившимся в сфере разработки ПО.

Это метод управления проектом, который помогает не запутаться в больших и сложных проектах, когда в плане слишком много задач, и сделать всё в срок.

В основе метода лежит поиск «критического пути» – самой длительной последовательности взаимосвязанных задач.

• Эти задачи называются критическими потому что любая задержка в них повлечет задержки в сроках выполнения проекта. На эти задачи нужно обращать особо пристальное внимание.
• Наряду с критическими задачами выявляются, также, задачи, которые можно подвинуть, никак не повлияв на сроки проекта.

В рамках метода критического пути вы классифицируете все действия, которые необходимо выполнить, чтобы достигнуть цели проекта в рамках Иерархической структуры работ (Work breakdown structure).

После этого вы определяете длительность всех задач и зависимости между ними. Таким образом, вы поймете, какие задачи можно выполнять одновременно, а какие – до того, как начнутся другие задачи.

История метода критического пути

История метода критического пути уходит корнями в 40-е годы XX века, к проекту «Манхэттен». Именно тогда в химической компании DuPont, принимавшей участие в проекте, разработали первые методы, которые легли в основу МКП.

Позже, в 50-х, Морган Р. Уокер из, собственно, DuPont и Джеймс Келли из Remington Rand в попытках выяснить, как снизить затраты, возникающие из-за плохого планирования, придумали метод критического пути. Примерно тогда же ВМС США и компания Booz Allen Hamilton разработали метод PERT, в котором также присутствует концепция «критического пути». Именно поэтому эти два метода часто используют совместно.

Кстати, впервые метод критического пути использовали при строительстве Всемирного торгового центра в Нью-Йорке (те самые «башни-близнецы»).

Как определить критический путь

Основная задача – создать визуальную модель работы над проектом для последующего анализа. Для этого можно использовать, в принципе, что угодно – хоть простые графики, хоть диаграммы Ганта, хоть блок-схемы.

Но для визуальной модели нужны данные, поэтому первым делом нужно их собрать. Для этого:

• Выпишите все задачи
  Важно не переусердствовать – итоговый список должен включать важные задачи, необходимые для завершения проекта, без сильных подробностей, иначе задач будет слишком много, и анализ критического пути займёт очень много времени.
• Выясните, сколько времени потребуется на каждую задачу
  Это чуть ли не ключевой момент – без него вы не сможете узнать максимальное время, которое займёт работа над проектом по критическому пути. Прикинуть время получится только приблизительно, опираясь на свой опыт и опыт коллег. Еще будет полезно записать примерные даты, когда каждая задача должна начаться и закончиться.
• Определите, как задачи связаны между собой, когда одна задача влияет на дату начала следующей и т.д.
  Для этого по каждой задаче ответь себе на вопросы:
   – что нужно сделать, прежде чем перейти к этой?
   – что нужно будет сделать сразу после неё?
   – что нужно сделать параллельно с ней?

Собрав все эти данные, вы сможете создать визуальную модель и с ее помощью определить критический путь проекта – самый длинный путь, ведущий к завершению проекта, и самые ранние и поздние сроки, когда задачи не приведут к задержке проекта.

• Критический путь у проекта может быть не один, потому что разные цепочки действий могут идти параллельно.
• И хотя кажется, что среди всех задач важны только те, что находятся на критическом пути, это не так. Задачи на критическом пути не всегда важны, а задачи, лежащие вне него, могут быть очень важными.

Преимущества метода критического пути

У применения CPM в управлении проектами есть весомые преимущества:

• Подробное планирование
  Благодаря акценту на длительности активностей и взаимосвязях между ними вы сможете лучше спланировать задачи. Если для выполнения задачи X сначала нужно завершить задачу Y, CPM поможет вам определить это заранее и распланировать все должным образом.
• Расстановка приоритетов
  Успех метода критического пути зависит от определения и планирования критических важных задач и задач второстепенного значения. Определив задачи, вы сможете оптимально распределить ресурсы.

Недостатки метода критического пути

Недостатки метода вытекают из его преимуществ:

• Для планирования необходим опыт
  Любой опытный менеджер по управлению проектами скажет, что на все всегда уходит больше времени, чем планировалось. Если у вас нет реального опыта планирования, вы наверняка неправильно рассчитаете время на выполнение задач.
• Отсутствие гибкости
  Как и в Waterfall, первый этап работы здесь громоздкий. Необходимо все распланировать с самого начала. Если появятся изменения, весь план будет уже не важен. Именно поэтому эта методология не подходит для проектов с меняющимися требованиями.

Для каких проектов лучше всего подойдет метод критического пути

В целом, поиск и анализ критического пути можно использовать в любом проекте: от разработки ПО до строительства. Но в творческих проектах или стартапах, где очень много неопределённостей, использовать метод критического пути не получится – сроки просто не удастся спрогнозировать.

Методология лучше всего работает в случаях, если действия, которые нужно будет совершить в рамках проекта:

• известны;
• упорядочены и выполняются последовательно;
• могут быть остановлены и начаты независимо друг от друга, в пределах цепочки задач.

CPM хорошо подходит для сложных проектов, в рамках которых часто повторяются задачи и действия, например, для промышленных проектов. Для динамичных проектов, к примеру, творческих, она подходит в меньшей степени.