НАШИ ВЫПУСКИ

   15 июля 2021 г.

 

Введение

Во второй половине прошлого века за рубежом появились научные разработки, обосновывающие возможность и целесообразность автоматизации отдельных операций, связанных с управлением ресурсами предприятия.

Сначала появился первый стандарт систем управления предприятия, нацеленный на планирование материальных ресурсов предприятия и получивший малопонятное, на первый взгляд, обозначение MRP (от англ. Materials Resource Planning).

Недостаток систем класса MRP кроется в их неспособности учитывать при расчетах стоимость людского труда и степень загрузки производственных мощностей, из-за чего полученные расчетные показатели нередко теряли связь с действительностью.

После внесения в системы MRP корректив, устранявших отмеченные недостатки, новые программные продукты стали обозначаться как MRPII (планирование производственных ресурсов – Manufacturing Resource Planning).

Стандарт управления предприятием ERP (от англ. Enterprise Resource Planning, дословно – планирование ресурсов предприятия) сменил несколько отстававшие от велений времени стандарты MRP и MRPII.

Основное отличие новой концепции – концентрация управленческой информации в едином банке данных, к которому в процессе обработки информации обращаются все модули приложения.

Программные продукты, реализующие стратегию ERP, стали именоваться ERP-системами.

ERP-система являет собой информационную среду, которая позволяет идентифицировать все имеющиеся ресурсы предприятия, а также эффективно их распределять.

Теоретически любой пользователь системы получает прямой доступ ко всей информации, которой располагает предприятие. На практике права доступа ранжируются в зависимости от статуса пользователя (сотрудника или клиента).

Аналитические данные ERP-систем используются при планировании и прогнозировании объемов продаж, изготовления товаров, закупок сырья, ведении учета выполненных заказов, в производственной и многих других сферах.

ERP – это эффективный и высокотехнологичный метод комплексного планирования и использования имеющихся ресурсов, которые требуются для выполнения операций, описанных выше.

Обычно ERP-системы выстраиваются по модульной схеме и в той или иной части охватывают все основные аспекты работы организации:

• планирование работы организации;
• контроль бюджета;
• логистика;
• контроль учета;
• управление деятельностью и сотрудниками;
• управление клиентами.

Модули разнятся между собой содержанием и функционалом. Следует заметить, что благодаря модульности ERP-систем заказчик может выбирать и пользоваться только теми модулями, которые действительно понадобятся ему.

Ведение отчетности (управленческая, бухгалтерская) позволяет руководящим лицам просмотреть полную картину эффективности производства компании. Это делает современные ERP-системы незаменимым элементом повседневной деятельности организации, главным инструментом автоматизации, контроля стратегических управленческих шагов.

Функции ERP-систем

Системы класса ERP состоят из единого хранилища информации, который включает в себя все корпоративные данные предприятия. Они способны обеспечить простой доступ к программам любого количество работников организации, имеющих определенный уровень полномочий.

Ключевые функции ERP-систем:

• учет конструкторских и технологических характеристик, которые определяет состав выпускаемых деталей, а также ресурсы и механизмы, необходимые для их производства;
• создание планов продаж и изготовления;
• создание плана потребности в исходных материалах и составных частей, сроков и размеров поставок, которых будет достаточно для соблюдения норм производства;
• контроль запасов и поставок, учет договоров, продажа централизованных закупок, выполнения надзора и оптимизации запасов в цехах и на складах;
• распределение производственных ресурсов от полномасштабного планирования до применения отдельных элементов, оборудования;
• оптимизирование использование капитала, включая создание финансового плана и строгий контроль его следования, учет материальной и управленческой деятельности;
• контроль проектов, включая этапы разработки и планировки ресурсов.

Структура ERP-систем

Работа ERP-систем, как правило, выстроена на модульном принципе. Подобный подход позволяет контролировать все хозяйственные и управленческие механизмы компании. Каждый элемент отвечает за сбор информации в своей отрасли, а затем направляет данные в единую базу.

Базовые модули ERP-системы включают в себя функции по управлению производством:

• разработка плана расхода мощностей;
• вычисления объема необходимого сырья;
• управление запасами склада и механизмом закупок.

Дополнительные элементы представляют собой совокупность нескольких управленческих модулей:

• ПОСТАВКИ – вычисление потенциального спроса на продукт, логистика складов, производства и бытовой деятельности, контроль контрагентов;
• ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПРОЦЕСС – контроль механизмов с момента проектирования до утилизации;
• СОТРУДНИКИ – учет и планировка заработной платы, создание графика работы, разработка кадров, внедрение мотивации персонала;
• КОНТРАГЕНТЫ – маркетинг, обеспечение продаж и другая CRM-деятельность;
• ПРОДАЖИ – определение каналов сбыта, стоимости, транспортировки, заказов;
• ФИНАНСЫ – создание общей документации, отправка информации по счетам с учетом дебиторов и кредиторов, использование бухучета и предоставление отчетов.

Примеры популярных ERP-систем

В российском сегменте ERP существует большое количество как иностранных, так и отечественных продуктов.

Согласно оценкам аналитиков, тройку лидеров возглавляет немецкая система SAP AG, на которую прихожится значительная часть рынка (больше 48%).

На втором месте продукты Microsoft Business Solution с долей в 13%, за ней по пятам следуют Oracle, захвативший около 11% отрасли ERP.

Настолько большой отрыв первого места от остальных объясняется тем, что SAP первым появился на российском рынке, предложив себя покупателям еще в 1992 году.

Во всем мире ситуация несколько другая, там за главенство борются SAP и Oracle.