НАШИ ВЫПУСКИ

   25 августа 2021 г.

 

1. Инициация (старт)

Определяется суть проекта, его цель, заинтересованные в нём лица. Чем меньше проект, тем проще эта стадия проходит.

Для небольших проектов, как правило, все стороны понимают, зачем и почему они делают те или иные вещи, поэтому более подробно останавливаться на этой стадии не будем.

2. Планирование

Самая важная часть процесса управления. Это составление списка задач и мероприятий, которые должны быть выполнены в рамках проекта. Также указывается взаимосвязь между задачами и требуемые ресурсы.

По поводу гибкого планирования отлично высказался генерал Эйзенхауэр:
«Планы – бесполезны, планирование – бесценно.»

Планы устаревают с момента создания, их нужно постоянно корректировать при появлении более свежей информации. Единоразовое создание плана на старте не гарантирует успешность проекта.

3. Исполнение и контроль

Все современные методологии управления проектами «гибкие» – то есть, планирование, исполнение и контроль происходят циклами:

• Создаётся план;
• Реализуется его часть;
• Контролируется исполнение (контроль нужно осуществлять постоянно, а не тогда, когда проект близится к завершению);
• Вносятся изменения в план (модификация отдельных частей сильно влияет на конечный результат).

Таким образом, – управление, исполнение и контроль взаимосвязаны.

На этом этапе могут возникнуть трудности: например, сложно правильно распределить очерёдность выполнения задач. Избежать трудностей поможет ряд простых инструментов:

• Матрица Эйзенхауэра;
• Вычёркивание дел;
• Делегирование;
• Тайм-менеджмент (Хронос и Кайрос).

Помните, что работают они только тогда, когда вы их правильно и регулярно применяете. Если человек один раз пробует и у него не получается – это не значит, что инструмент не работает.

4. Завершение

Это важный этап, на котором таятся несколько распространённых ловушек. Очень часто при завершении проекта упускается важная деталь – сохранение исходных данных (для технической поддержки, бухгалтерии и т.п.), поэтому в это время, как правило, оформляются необходимые закрывающие документы, исполнительная документация, исходные коды с комментариями и т.д.

Для успешного завершения необходимы соответствующие регламенты и инструкции. Это позволит обеспечить быстрый и лёгкий доступ к данным проекта, даже если люди, которые над ним работали, покинут компанию.

И несколько полезных советов

На последок подчеркнём основные моменты, которые помогают проекту стать успешным и продуктивным.

1. Необходим план по задачам, структура разделения работ на подзадачи, а также план по ресурсам (люди, деньги, оборудование и т.д.).

2. Планы должны отслеживаться и корректироваться.

3. Должен осуществляться контроль ресурсов и требований к проекту.

4. Задачи должны быть выставлены по приоритетам с помощью матрицы Эйзенхауэра.

5. Нужно делегировать задачи и награждать за качество и исполнительность.

6. Нужно всё документировать (исходники, корреспонденция, договоры) и хранить эту документацию.